仕事が捗るオフィス家具の選び方がわかる!オフィス家具のいろいろな知識を解説します!

オフィス家具は一般的な家具とそれほど変わりません。
しかし、あまり派手なデザインは選ばれないなどの特徴もあります。
会社の予算で発注することを考慮し、経営を圧迫することのないようにする必要があることを意識しておきましょう。
オフィスチェアや高機能チェアは定番のアイテムといえるでしょう。
様々な体格の方が使用することを踏まえて、サイズを簡単に変更できるものが好ましいです。
寸法などを事前に測り、ミスのないように準備をしましょう。

仕事が捗るオフィス家具の選び方がわかる!オフィス家具のいろいろな知識を解説します!

オフィスにも住宅と同様に家具が必要となります。
量販店などで購入することも出来ますが、機能性などを重視して別のお店で買うことも有効です。
最近ではオフィス家具専門業者が通販を行っていることもあります。
オフィス家具においては派手でないもの、邪魔にならないものが重要となります。
その点の選び方を意識しておけばミスをする可能性は低いです。
処分することまでを踏まえて、慎重に選択することも重要なポイントになります。

オフィス家具を変えるだけで効率が良くなる理由!

オフィス家具を変えるだけで効率が良くなるといわれていますが、その理由については疑問に思っている人もいるのではないでしょうか。
オフィス家具は昔から基本的な部分は変わっていませんが、実は少しずつ進化していますし、時代のニーズを取り入れながら新しくなっています。
その為、古い設計のものは使いにくく感じられたり、無意識のうちに集中力が阻害されたりイライラしていることがあります。
新しい設計のオフィス家具はペーパーレス化やIT機器の利用が想定されているので、無駄が少なく効率的に使えると感じやすいわけです。
またデザインが洗練されスリムになったり、移動を妨げない配慮などが行き届いていますから、無意識に感じられる良い点が増えています。
オフィス家具の入れ替えは、レイアウトの変更を伴うことも多いですから、動線を考えたレイアウトを行うチャンスです。
動線を念頭に無駄なく楽に移動や従業員同士のコミュニケーションが図れる配慮を行えば、更に集中しやすく仕事が捗るようになるのではないでしょうか。

仕事がスムーズになるオフィス家具の特徴について!

社会人にとってオフィス空間の快適さは仕事をスムーズに行える要因の1つとなるので、オフィス家具を見直すことによって従来よりも快適さを格段に上げられるようになります。
オフィスで使用する一般的な家具にはチェアとデスクがありますが、チェアの場合回転椅子や会議用、ソファーなど場所により使用する物が異なります。
仕事や会議、休憩の各場面で異なる形状のものを使い分けることが、メリハリが出て仕事がスムーズに進みます。
回転椅子で使用されているキャスターには、硬い床用と柔らかい床用の2種類がある特徴を持っているので、社員が働くオフィスの床の素材に応じたタイプを選択するようにしましょう。
デスクは高さが720mmで、奥行きが600~700mmのものが一般社団法人日本オフィス家具協会によって推奨されています。
ただ社員により身長は異なるため、フットレストなどで調整が必要となるケースがあります。
デスクとチェアどちらも標準試用期間が定められているので、定期的に不具合などがないか確認をして定期的に買い替えを行うことも重要な要素の1つです。

オフィス家具はレイアウト次第でやる気が上がる!

職場の雰囲気は非常に重要なものであり、これによって仕事がはかどると言う場合も少なくありません。
活気にあふれ雰囲気が明るい職場の場合には社員のモチベーションも高まり、様々な仕事を精力的にこなすことができるようになることがわかっています。
この雰囲気を左右する要素の1つに、オフィス家具のレイアウトがあります。
仕事を進めようとしているときに、オフィス家具が邪魔になりその動きが遮られてしまうと、途端にやる気をなくしてしまうと言うことも少なくありません。
自分が目的とする作業を行う過程で、これを阻害するような要素があるとモチベーションが下がってしまうものです。
オフィス家具の配置は単に見た目だけの問題と考える人も多いのですが、それだけではなく実際に仕事の効率にも大きな影響及ぼすため、十分に考慮することが重要です。
オフィス家具は単純に並べれば良いと言うものではなく、仕事をスムーズに進めるために必要なものです。
レイアウトを工夫することで、仕事の効率を上げることができます。

オフィス家具はプライバシーも確保出来る!

オフィス家具は事務所のインテリアとしての機能だけではなく、プライバシー確保にも役立つものです。
ミーティングなどで使う個室がない場合にパーテーションで空間を仕切って場所を用意している企業も多いですが、打ち合わせだけではなく、通常の個人の業務の際にもプライバシーは大切です。
開放的なオフィスはコミュニケーションの活性化が図れるという面もありますが、人によっては作業効率が悪くなるということもあります。
在宅で仕事をしている人も増えている中、常に顔を合わせていることは重要視されない会社も少なくなく、個人が使いやすいスペースがあることで業務がスムーズになることもあるのです。
オフィス家具を使用すれば、わざわざ個室を用意しなくても社員が仕事のしやすいスペース作りができますし、社内の体制が変わった時に臨機応変に移動するなどもできます。
また、パーテーション以外にも空間を仕切るオフィス家具には様々な種類があるため、イメージに合わせたオフィス家具を導入してみはいかがでしょうか。

座る場所がフリーの時に適切なオフィス家具

在宅ワークの普及で、最近座る場所がフリーというオフィスも増えています。
毎日出社するわけではない場合、特定の位置を決めずに自由な感覚を持って働けるオフィスが増加傾向です。
オフィス家具を配置する場合には、こうしたことを考慮して購入したり設置したりするのが良いでしょう。
オフィス家具には棚やデスクやいすなどがありますが、特定の場所だけが豪華になったりその逆で粗雑になることの無いよう統一感を持たせます。
そうすると、どこにでも座りやすくなりますし仕事の人間関係も円滑にいきやすいのがメリットです。
最近、このような形式をとっている大手企業が増えています野江オフィス家具もフリースタイル感覚で選ぶのがポイントです。
従来の枠組みにとらわれず、人間関係の垣根が低くなるような温かみのある家具も人気を集めています。
こうしたスタイルに対応した柔らかい印象の家具もオフィス家具には多くなっているため、活用するとよいでしょう。

リモートワークが多い会社の適切なオフィス家具

近年は、リモートワークやテレワークなどを導入する企業が多くなりました。
このような就業形態では、従業員たちがオフィス内で過ごす時間が少なくなります。
そのため、どのようなオフィス家具を選んだら良いのかで迷ってしまう方もいるかもしれません。
社員がほとんどオフィスに顔を出すことがないのであれば、オフィス家具は簡素なものや安価なものでも問題はないでしょう。
コストをできるだけ抑えたいのであれば、量産品のオフィス家具を選ぶのも1つの方法です。
オフィス内で定期的に会議や打ち合わせ等を行うという場合には、テーブルやモニター台などの家具をそろえておくと便利です。
使用頻度が低い会議用テーブルやチェアなどは、折りたたみタイプを選んでみるとよいかもしれません。
折りたたみが可能な家具ならば、不要な時は倉庫等へ保管して置けるので、その分オフィス内を有効的に使えます。
社員の出勤日数などを考慮した上で、オフィスにマッチする家具を選んでみてください。

飲食店でおすすめのオフィス家具とは?

飲食店の場合、一般的な会社とは異なり店舗と厨房をメインにしていることでオフィスは狭い空間になることが多い傾向にあります。
それでも事務作業も必要になり食材の発注や従業員のタイムカードを用いて給料計算を行ったり、店長職に多いことはシフトの作成や売り上げ金の帳簿や管理も必須になります。
飲食店で推奨できるオフィス家具をあげると、まずは店長が使うデスクとチェア、面接用のチェアも欠かせません。
従業員が着替えを行うロッカーも該当しており、食事も行える休憩スペースに設置するデスクとチェアも必需品です。
この休憩室で採用するオフィス家具は、一般的な会社と歯異なり規模による違いはありますが、向かい合って6名や8名が休憩できるようなオフィス家具が向いています。
最も重要になることは個別に利用をするロッカーが該当しており、もしもの窃盗被害を未然に防げるように鍵付きでハサミやマイナスドライバーで簡単に開けられてしまうことが無いオフィス家具はおすすめできます。

長時間デスクで作業をしても疲れにくい機能性の高いオフィス家具について!

長時間デスクで作業をしていると、集中し過ぎて後々疲れを感じたり、どっと疲れたと感じることもあるのではないでしょうか。
長時間デスク作業をしても疲れにくいオフィス家具を挙げるとしたら、作業内容に合わせて天板の角度が変えられる機能を持つデスクがあてはまります。
一般的に天板は水平で角度をつけることはできませんが、作業によっては手前に傾いていた方が良いということもあります。
例えばパソコンのキーボード入力やペンタブレットによる絵を描くなどで、角度が変えられる機能性を備えるオフィス家具があると便利です。
一方、チェアの方も座面に角度がつけられたり、手前に引き出せるといった機能性をもつものが比較的疲れにくいです。
またリクライニング機能が充実していて深く倒せたり、背もたれに変形機能があるチェアも存在します。
肘掛けの調整は今やオフィス家具のチェアに珍しくありませんが、実際に使ってみると便利で、誰にとっても自分にベストなセッティングが見つかるのではないでしょうか。

オフィス家具を自由自在にレイアウト出来るメリット

オフィス家具を自由自在にレイアウト出来る1番のメリットは、作業効率の良い動線を作れることです。
社員の動きに合わせた動線が考えられていれば、作業もスムーズになり社員同士のコミュニケーションも図れます。
建築基準法や消防法などの法律に従いながらも、社員の健康や安全を守ることができるオフィス家具の配置を考えることも可能です。
業務中に災害が起きた場合にも、避難のための経路が確保されていれば全員が速やかに退避することができます。
オフィスのレイアウトは、一度決めるとなかなか変えることができません。
移転などのきっかけがあれば、そのタイミングを逃さずにレイアウトの見直しを行いましょう。
全員が動きやすいようにと考えて動線が複雑になると逆に作業効率が落ちるので、なるべくシンプルな動線にすると上手く行きます。
頭で考えるだけでなくオフィス家具の位置を決めながら実際に動いてみると、本当に働きやすいオフィスになります。

著者:木田義夫

筆者プロフィール

東京都渋谷区生まれ。
オフィス家具専門の家具店を経営中。
オフィス家具の情報を発信しています。
オフィス用のソファを通販